Secrétaire particulier
Un secrétaire particulier qui ne s'arrête jamais.
Le secrétaire particulier d'autrefois ouvrait le courrier, tenait l'agenda, répondait avec le ton de la maison et savait quand il fallait appeler l'avocat. Martin fait cela, dans votre poche, 168 heures par semaine, sans congés ni préavis, et il apprend votre façon d'écrire dès vos premiers courriers.
Ce que fait un secrétaire particulier, et ce que je fais
| La mission | Ce que je fais aujourd'hui |
|---|---|
| Ouvrir et trier le courrier | Vous me transmettez lettre, PDF ou courriel : je lis, je classe, je résume, je repère ce qui presse. |
| Répondre au nom du patron | Je rédige dans votre registre (ferme et courtois, chaleureux, sobre, ou le vôtre) et vous validez d'un geste. Sur « Agir », je peux envoyer depuis votre adresse, signé « Martin, secrétaire particulier » avant votre signature. |
| Tenir les échéances | 23 délais légaux calculés au jour près, rappels à J-7 et J-2, échéances dans votre semaine. |
| Préparer les courriers difficiles | Mise en demeure, échéancier, décompte au commissaire de justice, opposition, recours, réclamation : 9 modèles sourcés, à votre nom. |
| Le brief du matin | Trois lignes, à lire ou à écouter : ce qui attend un mot de vous, rien d'autre. |
| Connaître le patron | Un Livre des connaissances : vos valeurs, votre style, vos décisions, vos relations. Vous seul le lisez et le corrigez. |
| Savoir s'effacer | Mode discret en réunion, alertes silencieuses, sonores ou urgentes selon votre réglage. |
Trois ou quatre collaborateurs en un
Un secrétaire de direction, un concierge, un juriste de premier niveau et un chargé d'organisation : quatre postes, quatre salaires, quatre plannings. Martin couvre les quatre, avec la loyauté d'un collaborateur de la maison et la constance d'une machine. Ce qu'il ne peut pas faire seul (téléphoner, se déplacer, payer), le secrétariat humain le fait sur votre GO et le confirme dans votre fil.
Ce qu'un secrétaire particulier coûte, ailleurs
Un(e) assistant(e) de direction salarié(e) représente entre 45 000 et 70 000 € chargés par an ; une secrétaire indépendante facture de 30 à 50 € de l'heure ; une conciergerie privée haut de gamme se paie souvent plusieurs milliers d'euros par an. Martin est à 99 € par mois, première semaine offerte, résiliable à tout moment.
Comment ça marche
Trois minutes pour commencer.
- Vous me donnez un prénom. Martin, ou celui que vous voulez : l'application, la voix et la signature suivent.
- Vous fixez ma délégation. Une question : « est-ce que je réponds à votre place ? » Puis, domaine par domaine, Consulter ou Agir, avec la loi qui encadre chaque accès. Modifiable à tout moment, d'un tap ou d'une phrase.
- Vous parlez, ou vous écrivez. Une barre, un micro. Je comprends la dictée, les fautes, les phrases coupées, sans jamais les relever. Le mode discret coupe la voix quand vous êtes en réunion.
Ce que je fais, précisément
Aujourd'hui, et ce que j'apprends avec vous.
Dès aujourd'hui
- Votre courrier et vos e-mails transmis : lus, classés, réponse préparée dans votre registre, envoyée sur votre GO.
- Vos délais : 23 délais légaux calculés au jour près (art. 640-642 CPC), inscrits dans votre semaine, rappelés.
- Vos courriers : 9 modèles sourcés (mise en demeure, échéancier, opposition, recours, rétractation, réclamation) rédigés à votre nom.
- Votre brief du matin : ce qui attend un mot de vous, en trois lignes, à lire ou à écouter.
- Vos missions de conciergerie et d'organisation : réservation, recherche, comparaison, prise de contact, préparées et confirmées par le secrétariat sur votre GO.
- Vos questions : organisation, courrier, démarches, délais, méthode de travail, avec ce que je sais de vous.
Ce que j'apprends avec vous
- Lire et répondre dans votre boîte mail sans transfert, par le consentement officiel de votre fournisseur, jamais votre mot de passe. Vous l'autorisez dans l'application ; je vous préviens quand la connexion est prête.
- Votre agenda en lecture et écriture, par le même consentement.
- Vos comptes en lecture seule, par un prestataire agréé (DSP2). Aucun virement, jamais.
Je vous dis chaque fois où j'en suis. Ce qui est ici n'est pas encore autonome et je ne le présenterai jamais comme tel.
Ma manière